Ordning och reda

Publicerades 3 april 2008 av Sebastian Johnsson i Produktivitet, Struktur

4

If a cluttered desk signs a cluttered mind, Of what, then, is an empty desk a sign?
— Albert Einstein

Stökigt kontor #1
Stökigt kontor #2

Exentriske och genialiske Albert Einstein gillade att arbeta i total kaos (och han är tydligen inte ensam). Mitt kontor har alltid haft en tendens att bli väldigt stökigt, detta är dock inget medvetet val utan en konsekvens av att jag inte riktigt brydde mig om eller såg poängen i att hålla min arbetsplats så ren och minimalistisk som möjligt.

Inspirerad av mitt Getting Things Done-experiment och artikeln ‘Creating a minimalist workspace‘ av Leo Babauta har jag den senaste veckan haft som personlig målsättning att hålla mitt kontor så rent, städat och strukturerat som möjligt.

Problemet med mitt stökiga kontor var huvudsakligen inte att det såg rörigt och stökigt ut, utan snarare att det fick mig att tappa fokus och bli oproduktiv. Som du kan se på bilderna så ledde min förkärlek för post-it lappar till att jag hade dem överallt. Dessa post-it lappar påminde mig hela tiden om att jag hade saker att göra – även när jag som minst behövdes att påminnas. Jag kan inte räkna hur många gånger jag egentligen slutade att fokusera på det jag arbetade med för att se om där fanns något som var tvunget att göras.

Produktivt kontor #1
Produktivt kontor #2

Numera har jag förflyttat alla mina åtaganden till Things, en Macintoshbaserad GTD-implementation som jag nämnt tidigare. Utöver att hålla mitt skrivbord rent håller jag även på med att se till att hela tiden hålla min inbox tom med hjälp av mappsortering och automatiska regler samt att enbart ha precis de ikoner som krävs på mitt skrivbord på datorn.

Till skillnad från Albert Einstein så representerar ett tomt skrivbord för mig möjlighet till att fokusera och att vara produktiv – inte ett tomt sinne. Av mina tester den senaste veckan har jag märkt att jag är betydligt mer fokuserad och produktiv. Jag hittar även saker lätt när jag vill hitta dem och istället för post-it lappar som ligger ivägen och distraherar mig har jag numera full koll på mina åtaganden med hjälp av Things. Givetvis är det här bara början och jag ska testa att göra mitt kontor så minimalistiskt som möjligt utan att försämra min produktivitet.

Känner du dig oproduktiv eller ofokuserad på ditt kontor? Testa att experimentera med att varje dag se till att hålla det rent och snyggt. Utvärdera sedan vad som händer: Blir du mer eller mindre produktiv? Blir du mer eller mindre fokuserad? Hör gärna av dig med dina resultat. Har du råd eller tips om hur man kan förbättra sitt kontor så är jag idel öra, lämna gärna en kommentar!

Rekommenderad läsning

  • Cecilia

    Spännande att läsa om dina framsteg att få ordning och reda. Hur har det gått? Är det fortfarande rent och snyggt? Jag frågar för att jag har en affärsidé där jag tänker mig hjälpa i första hand mellanchefer att få ordning och reda på deras kontor, skapa struktur och få tid över till ledarskapet. Vad tror du om det?
    Hälsn.Cecilia

  • http://www.agiley.se Sebastian Johnsson

    Hej Cecilia och kul att du hittade hit!

    För det mesta har jag faktiskt lyckats att hålla det rent och snyggt. Nyckeln till detta har jag funnit i GTD (jag skrev om detta här: http://www.agiley.se/struktur-dags-for-getting-things-done/) där jag i min planeringsapplikation Things lagt in att jag varje dag skall se över min arbetsplats och hålla i ordning allt.

    Din idé låter intressant och jag tror att det skulle fungera. Jag tror att många underskattar vikten av att arbeta i en strukturerad arbetsmiljö.

    Lycka till!

  • http://www.spaceandreplace.com ritah lazar

    Hej:) VAd duktig du är, som tagit tag i´din ordning!
    Precis som du skriver, så påverkas man väldigt mycket av hur man har omkring sig. Och röra och oordning- gör oss väldigt distraherade och ineffektiva. När jag ser dina bilder och ser vilken fin skillnad du gjort, så tror jag att du skulle sätta upp något på väggen, som verkligen inspirerar dig och det du gör. Som antingen på något sätt förstärker din verksamhet och den du är och vill komma- något som du kan speg´la dig dig i. Och samtidigt gör dig glad. Det blir som en levande affirmation(budskap) som du matar dig själv med varje dag. Sen är det också roligt att ha fina saker och prylar framme, som man blir glad av att titta på. Det kan vara en läcker penna eller ngt annat. Sitter du med dörren bakom ryggen, kan du också ha en spegel lite högre upp (så att du inte störs av den)- så att du känner att du har lite koll på vad som händer bakom ryggen. Ordning är jätteviktigt och en bra grej, men man behöver också inspirationen. Ngt som driver en framåt och gör en lite extra glad. Jag jobbar just med ordning och organisering av alla slags utymmen, papper .. och är också Feng shui konslut- vilket innebär att jag jobbar också med att ha en tilltalande och energigivande omgivning, som stumulerar och som vi trivsi.
    Med ordning och en bra organisering är det viktigaste att börja med. Well done! och lycka till med allt. Ritah Lazar Space and Replace

  • http://www.spaceandreplace.com/ ritah lazar

    Hej:) VAd duktig du är, som tagit tag i´din ordning!
    Precis som du skriver, så påverkas man väldigt mycket av hur man har omkring sig. Och röra och oordning- gör oss väldigt distraherade och ineffektiva. När jag ser dina bilder och ser vilken fin skillnad du gjort, så tror jag att du skulle sätta upp något på väggen, som verkligen inspirerar dig och det du gör. Som antingen på något sätt förstärker din verksamhet och den du är och vill komma- något som du kan speg´la dig dig i. Och samtidigt gör dig glad. Det blir som en levande affirmation(budskap) som du matar dig själv med varje dag. Sen är det också roligt att ha fina saker och prylar framme, som man blir glad av att titta på. Det kan vara en läcker penna eller ngt annat. Sitter du med dörren bakom ryggen, kan du också ha en spegel lite högre upp (så att du inte störs av den)- så att du känner att du har lite koll på vad som händer bakom ryggen. Ordning är jätteviktigt och en bra grej, men man behöver också inspirationen. Ngt som driver en framåt och gör en lite extra glad. Jag jobbar just med ordning och organisering av alla slags utymmen, papper .. och är också Feng shui konslut- vilket innebär att jag jobbar också med att ha en tilltalande och energigivande omgivning, som stumulerar och som vi trivsi.
    Med ordning och en bra organisering är det viktigaste att börja med. Well done! och lycka till med allt. Ritah Lazar Space and Replace