If a cluttered desk signs a cluttered mind, Of what, then, is an empty desk a sign?
— Albert Einstein

Exentriske och genialiske Albert Einstein gillade att arbeta i total kaos (och han är tydligen inte ensam). Mitt kontor har alltid haft en tendens att bli väldigt stökigt, detta är dock inget medvetet val utan en konsekvens av att jag inte riktigt brydde mig om eller såg poängen i att hålla min arbetsplats så ren och minimalistisk som möjligt.

Inspirerad av mitt Getting Things Done-experiment och artikeln ‘Creating a minimalist workspace‘ av Leo Babauta har jag den senaste veckan haft som personlig målsättning att hålla mitt kontor så rent, städat och strukturerat som möjligt.

Problemet med mitt stökiga kontor var huvudsakligen inte att det såg rörigt och stökigt ut, utan snarare att det fick mig att tappa fokus och bli oproduktiv. Som du kan se på bilderna så ledde min förkärlek för post-it lappar till att jag hade dem överallt. Dessa post-it lappar påminde mig hela tiden om att jag hade saker att göra – även när jag som minst behövdes att påminnas. Jag kan inte räkna hur många gånger jag egentligen slutade att fokusera på det jag arbetade med för att se om där fanns något som var tvunget att göras.

Numera har jag förflyttat alla mina åtaganden till Things, en Macintoshbaserad GTD-implementation som jag nämnt tidigare. Utöver att hålla mitt skrivbord rent håller jag även på med att se till att hela tiden hålla min inbox tom med hjälp av mappsortering och automatiska regler samt att enbart ha precis de ikoner som krävs på mitt skrivbord på datorn.

Till skillnad från Albert Einstein så representerar ett tomt skrivbord för mig möjlighet till att fokusera och att vara produktiv – inte ett tomt sinne. Av mina tester den senaste veckan har jag märkt att jag är betydligt mer fokuserad och produktiv. Jag hittar även saker lätt när jag vill hitta dem och istället för post-it lappar som ligger ivägen och distraherar mig har jag numera full koll på mina åtaganden med hjälp av Things. Givetvis är det här bara början och jag ska testa att göra mitt kontor så minimalistiskt som möjligt utan att försämra min produktivitet.

Känner du dig oproduktiv eller ofokuserad på ditt kontor? Testa att experimentera med att varje dag se till att hålla det rent och snyggt. Utvärdera sedan vad som händer: Blir du mer eller mindre produktiv? Blir du mer eller mindre fokuserad? Hör gärna av dig med dina resultat. Har du råd eller tips om hur man kan förbättra sitt kontor så är jag idel öra, lämna gärna en kommentar!

Rekommenderad läsning

• Creating a minimalist workspace — from Zen Habits